Įprastai tenka susitinkti 1 – 3 kartus. Pirminio susitikimo metu aptariamas scenarijus, kitų susitikimų metų aptariami scenarijaus vykdymo, atlikėjų, atrakcijų ir kiti panašūs organizaciniai klausimai.
Kiek kartų tenka susitikti su miestų švenčių organizatoriais prieš renginį?