Paprastai dalyvauja kelios žmonių grupės. Iš vienos pusės vedėjas, koordinatorius. Kiekvienas iš jų už nugaros turi kelis padėjėjus, asistentus. Kitoje pusėje – bendruomenių ir įvairių suinteresuotų instancijų atstovai. Svarbiausia, kad šventės organizavimo procese būtų paliesti ir apgalvoti visi aktualūs socialiniai klausimai. Būtent todėl geriausia kai šventės kūrime dalyvauja visų socialinių grupių atstovai.
Kokie žmonės dažniausiai dalyvauja miestų švenčių organizavimo susitikimuose?